Узбекистан, Ташкент – АН Podrobno.uz. Еще несколько лет назад закупки в частных компаниях часто строились по привычной схеме: менеджер искал поставщиков, запрашивал коммерческие предложения по почте и в мессенджерах, сводил цены в таблицу и передавал ее руководству на согласование. Сегодня все больше компаний переводят этот процесс в электронный формат, где заявки, предложения поставщиков и результаты отбора собираются на одной площадке.
Переход от ручной работы к электронным закупкам постепенно меняет и сам подход бизнеса к поиску поставщиков. Компаниям важно не только сократить время и расходы, но и сделать процесс более прозрачным и понятным для всех участников.
Электронный формат уже стал привычным для государственных закупок. Теперь его активнее осваивает частный сектор – от промышленных и строительных предприятий до торговых компаний. Разбираемся, почему бизнес переходит на электронные тендеры и что меняется в закупках.
Почему старый подход перестает работать?
Даже в крупных компаниях закупки нередко зависят от отдельных сотрудников. Заявки приходят в Telegram, коммерческие предложения остаются в почте, цены сравниваются вручную, а история переговоров и договоренностей может быть недоступна другим сотрудникам. В результате руководителю бывает сложно восстановить весь процесс выбора поставщика и понять, насколько предложенная цена соответствует рынку.
Отдельная проблема – риски конфликта интересов и злоупотреблений. Если круг поставщиков ограничен, а критерии выбора не зафиксированы заранее, компании сложнее контролировать обоснованность решений и выявлять возможные нарушения.
Что дает электронная закупка заказчику?
E-procurement, или электронное управление закупками, переводит основные этапы процесса в единую цифровую систему. Это позволяет компании:
- расширить круг поставщиков. Информация о закупке доступна большему числу потенциальных участников, что создает условия для более высокой конкуренции;
- контролировать процесс. Заявки, предложения и результаты отбора сохраняются в системе, поэтому историю закупки можно восстановить на каждом этапе;
- сократить время. Сбор предложений, сравнение условий и оформление результатов можно проводить в одном цифровом пространстве без постоянного обмена файлами и сообщениями;
- снизить отдельные риски. Формализованные процедуры и фиксированная история решений упрощают внутренний контроль и позволяют быстрее выявлять отклонения от установленных правил;
- анализировать закупки. Компания получает данные о поставщиках, ценах, объемах и регулярности закупок, что позволяет использовать их при планировании следующих тендеров.
Потенциальный экономический эффект от цифровизации закупок отмечают и международные организации. В стратегии 2012 года Еврокомиссия приводила оценки экономии в пределах 5–20% для заказчиков, перешедших на электронные закупки. При этом результат зависит от конкретной системы и условий ее применения.
В публикации 2026 года Всемирный банк также приводит диапазон экономии 5–20% закупочных расходов. В Танзании, например, цифровизация государственных закупок позволила за два года сэкономить 12,5 миллиона долларов на печати и транспортных расходах.
Эти показатели относятся прежде всего к государственным системам и не означают, что аналогичная экономия автоматически появится у любой частной компании. Результат зависит от объема закупок, количества поставщиков, организации самого процесса и того, насколько полно компания использует возможности электронной системы.
Что это меняет для поставщиков?
Для поставщиков переход бизнеса в онлайн – это новый рынок. Раньше попасть к крупному заказчику можно было только через личные связи. Теперь требования опубликованы открыто, и побеждает тот, кто предложил лучшие условия.
Компаниям, привыкшим работать в основном с госзакупками, это даёт возможность расширить круг клиентов. Частному сектору постоянно нужны материалы, оборудование, строительные работы, логистика, IT и профессиональные услуги – и эти закупки становятся дополнительным источником контрактов.
Как это работает на TenderGPT?
Один из сервисов, работающих на рынке корпоративных электронных закупок в Узбекистане, – TenderGPT.uz. По данным компании, над проектом работают специалисты с более чем десятью годами опыта в сфере закупок, в том числе государственных. Этот опыт команда использует при организации корпоративных тендеров, поиске поставщиков и автоматизации закупочных процессов.
По данным TenderGPT.uz, через площадку уже проведено около 100 торгов на общую сумму порядка 20 миллионов долларов.
Заказчик размещает закупочный лот и определяет условия проведения тендера. Поставщики подают предложения через систему, после чего заказчик может сравнить условия и оформить результаты закупки в едином цифровом пространстве.
Площадка может использоваться в разных форматах — в зависимости от задач и требований компании. Среди них:
- облачное решение по модели SaaS, не требующее собственной инфраструктуры;
- отдельная электронная торговая площадка, адаптированная под внутренние процессы компании;
- установка системы на серверах заказчика, если его требования предусматривают хранение данных внутри собственной инфраструктуры.
Для поставщиков площадка выступает дополнительным каналом поиска корпоративных заказов и подачи предложений на товары, работы и услуги. Участие возможно без внесения залога.
При этом одна компания может использовать систему в обеих ролях — участвовать в чужих закупках как поставщик и одновременно проводить собственные тендеры, например, для поиска подрядчиков или закупки необходимых услуг.
Что дальше?
Команда TenderGPT также разрабатывает ИИ-решение для заказчиков и поставщиков. Оно должно автоматизировать часть рутинных задач — обработку закупочной документации, подготовку к сделкам и поиск подходящих предложений. Релиз решения запланирован на 2027 год.
Рынок корпоративных электронных закупок в Узбекистане пока находится на этапе формирования. По мере его развития компании получают возможность переводить больше закупочных процессов в цифровой формат, расширять круг потенциальных поставщиков и использовать накопленные данные для контроля и планирования расходов.
TenderGPT приглашает к сотрудничеству компании, которые планируют перевести закупки в цифровой формат, и поставщиков, заинтересованных в новых заказах. Начать можно с конкретной задачи – разместить первый лот, найти подходящий тендер или обсудить внедрение корпоративной системы закупок.
Подробнее о платформе и актуальных закупках можно узнать на сайте TenderGPT.uz. По вопросам подключения, внедрения и сотрудничества – по телефону +998 90 988 50 04.
Партнерский материал
Комментарии отсутствуют