Свыше 75% хранящихся в архивах особо ценных документов переведены в цифровой формат

Узбекистан, Ташкент - АН Podrobno.uz. Государственные архивы страны ведут активную работу по созданию электронных копий особо ценных документов при помощи информационно-коммуникационных технологий. Таким образом они стараются продлить "жизнь" оригинала.

Как отметила на состоявшейся сегодня пресс-конференции заместитель генерального директора Дильдора Кучарова, за восемь лет созданы электронные копии свыше 510 тысяч единиц хранения, в том числе 5,3 млн кадров с документов на бумажной основе, более 240 тысяч фотодокументов, свыше 1800 кинодокументов и более 2700 фонодокументов. Всего в электронный формат переведено 75 процентов хранящихся в государственных архивах особо ценных документов.

Всегда доступен для узбекистанцев официальный веб-сайт Агентства "Узархив". Разделы "Услуги" и "Интерактивные услуги" предоставляют широкий спектр информации об услугах, оказываемых гражданам архивными учреждениями. Через сайт посетители могут обратиться в виртуальную приемную руководства агентства. Здесь же внедрена поисковая система, где размещены сведения о хранящихся в госархивах документах личного состава 57235 предприятий, организаций и учреждений.

В Центральном государственном архиве научно-технической и медицинской документации разработаны и внедрены интегрированная, автоматизированная и центральная информационная системы контроля и управления за хранением и безопасностью архивных документов, микроклиматом в архивных хранилищах, автоматизации архивной деятельности, архив-геокадастр, поисковая система для архивных документов.

В центральных государственных архивах, госархивах Ташкента, Сырдарьинской, Андижанской, Кашкадарьинской, Ферганской и Джизакской областей установлены современные (сенсорные) киоски и в них размещены сведения о хранящихся в архивах документах личного состава. Благодаря этому количество пользователей в читальных залах госархивов неуклонно растет. Только в этом году в них было просмотрено более 31400 документов.

За счет внедрения информационных технологий постоянно растет число запросов граждан. Оперативное их исполнение архивистами укрепляет отношения между архивными учреждениями и гражданами. В этом году, например, через Единый портал интерактивных государственных услуг было принято и исполнено 2512 запросов социально-правового порядка.